聯席會議的主要職能是在省委、省政府領導下，統籌協調全省區劃地名管理工作。貫徹黨中央、國務院關于區劃地名管理工作的方針政策、決策部署，落實省委、省政府工作要求；貫徹執行區劃地名工作法規規范，研究擬定區劃地名法規規章、政策；開展行政區劃戰略研究，組織行政區劃調整、地名命名更名事項部門聯審；統籌協調區劃地名工作重要事項、重點任務；加強對區劃地名管理工作的督導檢查，指導全省區劃地名管理工作依法規范開展。

聯席會議由省委編辦、省發展改革委、省教育廳、省公安廳、省民政廳、省財政廳、省人力資源社會保障廳、省自然資源廳、省住房和城鄉建設廳、省交通運輸廳、省水利廳、省文化和旅游廳、省衛生健康委、省應急廳、省統計局15個部門組成。省民政廳為牽頭單位，承擔聯席會議組織、聯絡和協調等日常工作。各成員單位按照明確的職責分工，認真落實聯席會議部署的各項工作任務，及時通報工作開展情況。聯席會議原則上每年召開一次全體會議。

區劃地名工作聯席會議制度的建立，為全省區劃地名管理工作規范開展提供堅強組織保障。通過該機制的常態化調度，我省將進一步加強區劃地名規范管理，加強行政區劃統籌規劃，完善部門聯審機制，優化行政區劃設置，進一步規范地名命（更）名、地名標志設置和標準地名使用，加強地名文化遺產保護，規范落實備案公告工作，深化地名信息資源共享，推動新時代山東區劃地名工作高質量發展。

截至2022年12月底，我省16市和136縣（市、區）全部建立本級地名管理工作協調機制，在全國率先實現省、市、縣三級地名管理工作協調機制全覆蓋。